статьи, обзоры, аналитика, советы, отзывы

Как выбрать уничтожитель документов (шредер)

Как выбрать уничтожитель документов

Шредеры – устройства, предназначенные для уничтожения документов путем измельчения.

Шредеры (персональный с подключением к USB, офисный)

Степень секретности

Чем выше степень секретности, тем лучше устройство измельчает документы. Различают 6 степеней секретности:

Секретность Уровень измельчения
1-я степень ширина полос до 12 мм
2-я степень ширина полос до 6 мм
3-я степень ширина полос до 2 мм, размер фрагментов около 4х6 мм
4-я степень размер фрагментов – 2х15 мм
5-я и 6-я степени размер фрагментов – 0.8х12 мм

 

1-я степень – используется для уничтожении ненужных бумаг, брошюр, бланков, 2-я степень – для уничтожения личных писем и другой документации, 3-я степень – для уничтожения конфиденциальных документов, рекомендуется использовать на предприятиях и в частном бизнесе во избежание утечки информации.
4-я степень – используется для уничтожения секретных документов. 5-я и 6-я степени – применяются лишь для уничтожения секретных документов особой важности. Фактически уничтожаемые документы и бумаги превращаются в пыль. Такие устройства самые дорогие среди всех.

Следует понимать, с какой целью будет использоваться шредер. Не стоит приобретать устройство, например, с 5-й степенью секретности, если его основной функцией будет уничтожение обычной офисной документации. С такой работой вполне справится шредер с 3-й степенью секретности.

Способ резки

Параллельная резка – документы разрезаются на полоски различной ширины. Используется в шредерах 1-й и 2-й степени секретности. Рекомендуется при высоких объемах уничтожаемой документации, если степень секретности не особо важна.

Перекрестная резка – ножи в устройстве находятся под углом друг к другу, поэтому документы измельчаются на фрагменты различных размеров и форм, в соответствии со степенью секретности. Уничтоженные таким способом документы практически невозможно восстановить.

Рабочий цикл

Параметр, который обозначает время непрерывной работы шредера. После его окончания устройство следует выключать, чтобы избежать перегрева и поломки. Следует отметить, что многие современные модели оснащены защитой от перегрузки, при которой происходит автоматическое отключение шредера. Для разных моделей варьируется от 3-4 минут до 20 минут. При выборе необходимо ориентировочно оценить, какая будет нагрузка на шредер. Если вам нужен уничтожитель бумаг для дома, то вполне можно обойтись коротким рабочим циклом. А если вы приобретаете шредер для крупного офиса с большим количеством отходов, то стоит обратить внимание на более длительный период непрерывной работы. 

Производительность

От данной характеристики напрямую зависит, сколько бумаги способен уничтожить шредер за единицу времени или же количество листов за один раз. Для предприятий с большим документооборотом эта характеристика может быть самой важной. Более мощные шредеры могут уничтожить сразу пачку бумаг, а в лоток менее мощного устройства придется вставлять по одному листу. Так, для персональных шредеров норма – до 10 листов за один раз, производительность офисного шредера – 13-20 листов, мощные шредеры для особо крупных офисов могут уничтожить примерно 30-40 листов за раз.

Другие характеристики

Объем урны – обычно эта характеристика прямо пропорциональна производительности устройства. Однако, если вы планируете использовать шредер постоянно на протяжении всего дня, то следует обратить внимание на эту характеристику и из двух аналогичных моделей выбрать ту, у которой объем урны больше.

Ширина приемной части – определяет, какой максимальный размер бумаги можно измельчить.

Уровень шума – чем ниже уровень шума, тем комфортнее будет пребывание человека в одной комнате с устройством. Уровень шума офисного шредера не должен превышать 70 дБ. Если вы планируете включать его нечасто и ненадолго, то этой характеристикой можно пренебречь.

Уничтожение других предметов – возможность измельчать, например, CD-диски, скрепки, пластиковые карточки делает шредер более функциональным для использования в офисах.

Классы шредеров

В зависимости от сферы использования шредеры бывают:

Персональные – используются частными лицами, могут уничтожать в основном только бумагу, обеспечивают минимальную степень секретности. Характеризуются компактными размерами и невысокой ценой. По сути – это та же мусорная корзина. Объем урны – до 20 л.

Офисные – предназначены для использования коллективом людей. Обычно могут уничтожать не только бумагу, но и скрепки, компакт-диски, пластиковые карточки. Могут иметь более высокую степень секретности, повышенную производительность. Объем урны – 20-70 л.

Профессиональные – необходимы на предприятиях с большим документооборотом. Характеризуются высокой производительностью, степенью секретности от 4-й и выше, крупногабаритными размерами. Объем урны – 80-85 л.

Промышленные – узкоспециализированные устройства, предназначенные для планового уничтожения особо крупных партий бумаги, например, архивов, списанных тиражей печатной продукции. Такие устройства могут занимать целое помещение.

Оснащение

В зависимости от модели современные шредеры могут быть оснащены информационным ЖК-дисплеем, возможностью питания от USB-порта, прозрачным окошком урны для контроля заполненности, счетчиком листов, защитой мотора от перегрева и др.

Отредактировано: 25.03.2016

Ваши отзывы

Добавить отзыв