Как выбрать офисный шкаф

Офисные шкафы предназначены для хранения документов, книг, журналов, канцелярских принадлежностей, папок, электронных носителей. В современных шкафах можно располагать интерактивные доски, экраны и другое оборудование для проведения совещаний, собраний, телеконференций.

Офисные шкафы (платяной, для документов)

Вид

Обычный шкаф – классическая модель, как правило, с распашными дверцами. При необходимости его можно двигать и перевозить. Шкаф сложнее вписать в пространство и интерьер помещения, чем шкаф-купе. Приходится подстраиваться под уже спроектированную «начинку» модели, а выступающие плинтусы не позволяют вплотную приставить шкаф к стене.

Шкаф-купе – шкаф с раздвижными дверцами, который встраивается в нишу стены. Такой шкаф обычно выполняется по индивидуальному заказу с учетом потребностей («начинка») конкретного пользователя, планировки и стиля интерьера (фасад). При переезде шкаф-купе, как правило, остается в старом помещении по двум причинам: сложность разборки/сборки, жесткая привязка к площади.

Пенал – узкий и высокий шкаф с дверцей или без нее. Пенал сочетает в себе компактность и вместительность (за счет высоты). Такая модель станет хорошим выбором для малогабаритного офиса.

Секретер – сочетает в себе шкаф и письменный стол. Секретер имеет ящики и полки, а также оснащается откидной или выдвижной доской (стол). Такая мебель хорошо подойдет для офиса (картотечные, бухгалтерские секретеры).

Платяной – одностворчатая или двустворчатая модель с вешалками и перекладиной (штангой). Такой шкаф часто имеет верхнюю полку для головных уборов и других предметов (перчаток, зонтов). Некоторые модели оснащаются зеркалами, галстукодержателями, выдвижными ящиками и корзинами.

В платяных шкафах хранится верхняя одежда сотрудников офиса и посетителей. В них можно хранить сменную одежду, например, костюм для особо важных мероприятий и личные принадлежности (мужская туалетная вода, женская косметика).

Важно: отсек для одежды должен быть достаточно глубоким, чтобы туда помещалась вешалка (для перекладины). Это правило не актуально, если вместо штанги внутри шкафа находятся выдвижные механизмы, позволяющие располагать вешалки фронтально, а боком.

Для документов – размер полок в такой модели обычно соответствует формату бумаги А4 (встречается чаще всего в офисном документообороте). Часто такие шкафы имеют замки, защищающие особо важные документы от посторонних лиц.

По оформлению шкафы для документов можно разделить на два вида:

  • для руководителей – солидные застекленные шкафы, напоминающие модели для книг. Часто такие шкафы играют роль своеобразных витрин, представляющих компанию;
  • для персонала – более скромные и практичные модели с глухими дверцами.

Офисный шкаф (пенал, для одежды, стеллаж)

Расположение

Отдельностоящий (корпусной) – опирается на корпус, не имеет жесткой «привязки» к стене, полу, потолку, и при необходимости может быть переставлен в другое место.

Встроенный – встраивается непосредственно в стену помещения, что исключает его перестановку. Такой шкаф имеет каркас, жестко закрепленный к полу, стенам и потолку. Встроенная модель отлично впишется в места, куда нельзя поставить корпусную мебель, но она сложнее монтируется. Шкафы-купе часто бывают встроенными.

Встроенный офисный шкаф хорошо подойдет для служб, работающих с большим количеством информации (бухгалтерия, отдел кадров). Такая модель – оптимальный вариант для платяного шкафа в гостиную.

Корпус

Однокорпусный – цельный шкаф, не предполагающий комбинирование элементов в новую конструкцию.

Модульный – позволяет дополнять новыми блоками (модулями) или менять секции местами, не снижая его надежности. Например, можно сделать 6-ти или 5-ти створчатые шкафы. Другой вариант – сочетание закрытых модулей и открытых секций. 

Модульный корпус позволяет создавать симметричные и асимметричные конструкции в зависимости от интерьера офиса/гостиной или производственной необходимости/желания пользователя.

Конструкция

Закрытый – состоит из выдвижных ящиков или полок с дверцами. Сами дверцы могут быть как глухими, так и стеклянными (для наблюдения за хранящимися вещами). Такой шкаф, оснащенный замками, обеспечивает защиту документов и вещей от посторонних лиц и пыли, но обойдется дороже.

Открытый (стеллаж) – состоит из полок, а дверцы и задняя стенка (иногда) отсутствуют. В последнем случае стенку заменяет стена офиса. Открытый вариант стоит дешевле закрытой модели, при этом обеспечивает быстрый доступ к вещам и документам. Недостаток открытого шкафа – отсутствие защиты содержимого от посторонних людей и пыли.

Важно: с помощью такой мебели можно разделять помещение на зоны, при этом сотрудникам, находящимся с двух сторон будет легко достать нужный документ. В открытой модели можно хранить не только документы и канцелярские принадлежности, но и оргтехнику.

Комбинированный – сочетает в себе открытые и закрытые секции. Например, открытые или застекленные полки (верхняя часть) и ящики с раздвижными или распашными дверцами (нижняя часть). Благодаря своей универсальности, комбинированные шкафы встречаются чаще всего.

Важно: комбинированный шкаф можно использовать для хранения документов и вещей, что сэкономит средства и площадь офиса. В этом случае оптимальное распределение предметов будет таким:

Открытые секции – вещи и документы, которые используются в повседневной работе: папки-файлы, поддоны для документации, канцелярские принадлежности, а также дипломы, награды, образцы продукции, книги;

Закрытые секции – важные документы, доступные узкому кругу лиц или бумаги, которые используются редко: доклады, архивы, отчеты, а также одежда.

Форма

Линейный (прямоугольный) – классический вариант, который встречается чаще всего. Линейный шкаф можно расположить практически в любом месте.

П-образный – две половины шкафа размещаются по обе стороны от двери и соединяются находящейся под ней секцией (антресолью). Такой шкаф занимает значительное пространство.

Г-образный (угловой) – позволяет вписать шкаф в угол, тем самым экономит пространство офиса. С другой стороны, угловую модель нельзя поставить в любом месте. Оптимальное решение для малогабаритных помещений.

Дверцы

Распашные – дверцы открываются наружу и крепятся на петлях. Такой вариант встречается чаще всего, но при открывании требуется свободное место.

Раздвижные («купе») – дверцы открываются в сторону: ездят на роликах по направляющим. Этот способ открытия не нуждается в дополнительном пространстве, но закрывает доступ к другим секциям шкафа-купе. С такой моделью удобно работать даже в стесненных условиях. Пыль и мелкие предметы, забившись в пазы дверей, затрудняют их перемещение.

Встречается два варианта направляющих:

  • нижние – предназначены для низких и легких дверец (дверцы для антресоли);
  • верхние – используются для высоких и тяжелых дверец (зеркальные дверцы). Помимо способности выдерживать значительные нагрузки, на них не скапливается пыль, не попадают мелкие предметы. Дверцы на верхних направляющих долговечнее и легче в открывании.

Раскладные («гармошка») – средний вариант между предыдущими способами: дверцы открываются наружу, при этом складываясь пополам. «Гармошка» проигрывает «купе» в экономии пространства помещения, но выигрывает в эргономике: обеспечивает доступ к различным частям шкафа.

С роллетой – дверца опускается сверху вниз (по принципу жалюзи). Как и раздвижной способ, такой вариант не занимает пространство помещения, но открывает доступ ко всем частям шкафа.

Откидные – встречаются в нижних секциях некоторых высоких шкафов.

Открывание

Ручки – классический и практичный вариант («скобы», «кнопки», «капли» и другие виды).

Система «push-pull» – ручки отсутствуют, а дверцы открываются при легком нажатии на фасад. Шкафы с такой системой чаще всего можно встретить в кабинетах руководителей и других высокопоставленных сотрудников.

Материал

ДСП и МДФ – сочетают в себе доступную цену и приемлемое качество. При этом шкаф из ДСП обойдется дешевле, но более токсичен, чем аналогичное изделие из МДФ.

Важно: обратите внимание на маркировку экологического класса (Е1; Е2...). Безопасный шкаф имеет класс Е1.

Для ванной и других помещений с высокой влажностью должны использоваться ДСП, устойчивые к влаге.

Дерево – экологичный, прочный, красивый, но дорогой материал. Цена шкафа зависит от породы древесины. Офисная мебель из древесины обычно выглядит более массивно, чем аналоги из ДСП и МДФ. Следует помнить, что в помещениях с высокой влажностью дерево, не покрытое специальными составами, может разбухать, а в очень сухих – рассыхаться.

Важно: различные породы древесины имеют различную степень твердости. Самые мягкие породы – сосна и ель, далее следуют бук, дуб, граб, вишня, береза. Самыми прочными являются орех, ясень и канадский клен. От степени твердости зависит сложность обработки, а значит и конечная цена мебели: дешевые мягкие породы обрабатываются легко, твердые – значительно сложнее.

Ротанг – разновидность древесины, из которой изготавливается гнутая мебель. Из ротанга часто выполняются этажерки. Ротанговая мебель отлично впишется в «деревенский» интерьер.

Металл (нержавейка) – самый прочный и тяжелый материал. Металлический шкаф способен выдержать большой объем документов. Он устойчив не только к механическим воздействиям (в том числе к взломам), но и пожаробезопасен, а также не боится влажности и перепадов температур.

Из металла делаются бухгалтерские, архивные, картотечные шкафы. Вид металлических шкафов, как правило, скромный, поэтому в гостиной они не используются.

Композитный – обычно состоит из металла (каркас) и ламинированных ДСП (панели). Такой шкаф сочетает в себе прочность и привлекательный внешний вид. Шкафы-купе являются композитными.

Важно: каркас шкафа-купе выполняется из стального или алюминиевого профиля. Сталь выгодно отличается от алюминия жесткостью и прочностью: такой каркас прослужит дольше.

Стекло (полки и дверцы) – эффектно на вид и позволяет видеть содержимое шкафа. Необходимо помнить, что стекло слишком хрупкое и при интенсивном использовании риск повреждения такого шкафа существенно увеличивается.

Модели со стеклянными деталями уместны скорее для кабинета руководителя, нежели для обычного офиса. Подавляющее большинство шкафов для гостиной имеет застекленные дверцы (витрина, сервант, буфет, надставка).

Стекло может быть прозрачным, тонированным или матовым, а также выполняться в виде витражей и зеркал. Встречаются стекла с замысловатыми узорами и травлеными рисунками. Такой материал хорошо сочетается как с деревом, так и с хромированным металлом или пластиком.

Важно: ролики в шкафах с раздвижными дверцами изготавливаются из пластмассы и металла. Лучше выбрать модель с более дорогими металлическими роликами, поскольку они гораздо долговечнее.

В шкафах-купе ящики и полки бывают деревянными/ДСП или пластиковыми. Встречаются более прочные комбинированные варианты дерева и металла – для ящиков, в которых предполагается хранить не только белье и одежду.

Фасад

Для офисных шкафов материал фасада должен быть, прежде всего, практичным – устойчивым к внешним воздействиям.

Фасады шкафов обычно оклеиваются шпоном или ламинатом, имитирующим натуральное дерево. Ламинированный шкаф имеет привлекательный вид и хорошие эксплуатационные свойства (устойчивость к ударам, влаге, перепадам температур). Более дорогие модели декорируются акрилом, кожей, а также украшаются фресками или принтами.

Размер

При выборе шкафа для офиса учитывается, прежде всего, свободная площадь помещения. В идеале шкаф должен занимать минимум площади (это особенно важно для офиса) и не создавать помех для передвижения. В то же время он должен вмещать в себя максимум предметов. Оптимальным выбором будет модель, в которой достигнут баланс между габаритами и вместительностью.

Размер шкафа для офиса также зависит от количества предметов (документов, книг), которые предполагается в нем хранить. При выборе моделей для хранения верхней одежды следует учитывать количество сотрудников офиса. Чтобы избежать перегрузок шкафа, лучше приобрести несколько моделей.

Высокие шкафы способны вместить больше документации, но не всегда удобны. Если книги и бумаги используются часто, то шкаф должен быть доступным даже для невысоких людей. Можно вместо одного крупного шкафа приобрести несколько небольших моделей и установить их вплотную друг к другу. При этом их высота может быть различной.

Высота полок зависит от размера предметов, которые на ней будут храниться.  Папка формата А-4, находясь в вертикальном положении, должна свободно помещаться и извлекаться. Для книг стандартного формата и дисков расстояние между полками будет меньшим. Если планируется хранить в шкафу предметы различных размеров, стоит обратить внимание на модели, где предусмотрены соответствующие секции.

Важно: если требуется хранить большое количество предметов, многие из которых используются редко, то шкаф можно дополнить антресолями. Несмотря на громоздкость, это разумная альтернатива приобретению нового шкафа.

Стиль

Классический – симметричный и строгий шкаф с четкими линиями. Материалы: дерево, стекло. Универсальный вариант, придающий офису солидность и респектабельность.

Хай-тек – шкаф, имеющий четкие очертания с асимметричными формами и неправильными фигурами. Предпочтение отдается ярким и контрастным цветам. Часто в таких моделях можно встретить подсветку. Материалы: металл, пластик и стекло. Хороший выбор для предприятия, работающего в сфере IT-технологий.

Минимализм – отличается от предыдущего стиля еще большей простотой форм, облегченностью конструкций и сдержанностью тонов.

В интерьерах, оформленных в стилях хай-тек и минимализм будут особенно уместны шкафы-купе.

Цвет

Цвет мебели должен формировать деловую атмосферу и гармонировать с тонами интерьера офиса, чтобы гармонично вписаться в обстановку. Предпочтение отдается сдержанным цветам – черному, белому, серому или пастельным тонам.

  • черный/коричневый – респектабельный цвет, создающий рабочую атмосферу. Эти цвета хорошо маскируют загрязнения и мелкие дефекты;
  • белый – располагает к диалогу и достижению компромисса, но такая мебель очень маркая и требует частого ухода;
  • серый – нечто среднее между черным и белым. На сером шкафу грязь и мелкие дефекты не столь заметны, как на белом.

При выборе цвета стоит держаться «золотой середины» – исключить слишком темные, слишком светлые и слишком яркие тона. Одни цвета могут угнетающе воздействовать на психику сотрудников, другие – раздражать зрение. Да и столь экстремальные цветовые решения вряд ли прибавят солидности интерьеру офиса.

Советы

  • В начале следует измерить пространство, куда планируется установить шкаф. Зная параметры ширины, длины и высоты намного проще выбрать подходящую модель.
  • Лучше приобрести качественную продукцию известных торговых марок, чем более дешевый вариант, но сомнительный с точки зрения качества и безопасности. Качественный шкаф имеет соответствующий сертификат и гигиеническое заключение.
  • Необходимо убедиться в отсутствии дефектов в шкафу (царапины, сколы, деформации) – это особенно важно при выборе изделий в ванную, поскольку через трещины или отверстия влага может проникнуть внутрь, что приведет к быстрой порче шкафа.
  • Стоит проверить надежность соединений, выдвижных механизмов и фурнитуры (петли, стяжки, направляющие, ручки и т.д.). Дверцы должны свободно открываться и не скрипеть. Убедитесь, что ящики закрываются и открываются бесшумно и легко.
  • Хорошо, если шкаф легко собирается и разбирается. Такая мебель создаст меньше проблем при переезде.
  • Все плоскости шкафа должны быть отполированы, отлакированы или иметь соответствующее защитное покрытие.
  • Ножки шкафа должны быть закрыты цоколем – планкой, защищающей пространство под мебелью от попадания пыли. Цоколь является декоративным элементом, а также часто выступает в качестве опоры и увеличивает жесткость модели.
Отредактировано: 25.03.2016

Ваши отзывы

Добавить отзыв

Вверх